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物业品质管理中心管理制度
【地产】2014(管)字第(1)号2014年1月
f物业品质管理中心管理制度
一、物业品质管理中心工作定义
以质量品质为中心,关联部门参与为基础,通过客户的体验和认可,实现企业品牌美誉度。
二、愿景、目标
1、愿景:改善服务质量、提升企业品牌!1、组织目标:快速反应、有效处置、业主满意!2、经营目标:薄利、自负盈亏。
三、目的
1、落实公司的质量方针、程序和要求。2保障质量体系有效运行。3改进控制方法,促进物业管理质量提升。4为质量体系的持续改善积累数据。5按质量体系要求及相应方法培训人员。
四、适用范围
地产集团重庆区域开发项目
五、关联部门及职责
1、物业公司职责1)根据本管理制度完善相关配套管理制度、流程;2)根据本制度架构组建相关实施机构;3)参与项目前期方案设计,并提供相关需求信息;
f4)参与项目建造过程的质量监督,并提出监督意见;5)承担项目入伙后的质量投诉受理、质量缺陷整改;6)参与项目物业移交验收,并形成验收记录(参见附表);7)负责物业接管;8)主持工程质量责任界定;9)小额维修工程施工方案审定、大额维修工程施工方案编制;10)负责维修成本在1000元内的工程直接发包;主持小额(<5万元)维修施工合同的招标及合同签订(合同抄送地产集团成本管理中心、合约招投标中心备案);参与大额(≥5万元)维修合同的招标评审及合同文本审核。11)负责维修整改工程的质量及安全文明施工管理;12)主持大额质量整改竣工验收,并形成竣工验收记录;13)工程质量整改竣工后三个月内将相关经济、技术文件组卷成册,并抄送集团档案室;14)参与对项目承包商质量保证金的清算审核,并提供相关费用扣除清单;15)参与项目后评估,并提交评估报告。
2、晋愉集团集团合约招投标中心职责1)根据本制度优化合约招投标中心相关制度、流程;2)将本制度相关条款纳入工程承包合同约定条款内;3)主持工程合同招标条件及合同文本会审;4)为物业公司的小额招标提供技术支持;5)主持大额(≥5万元)维修施工合同招标及合同签订,报地产集团成本管理中心审核后按
相关权限制度流程审批通过后生效。6)对施工单位的合同履行质量进行监督和纠偏;7)对项目承包商质量保证金的清算进行审核;
3、客服管理中心职责1)根据本制度完善客服管理中心相关制度、流程;2)受理业主头投诉、并将业主诉求反馈关联部门;3)主持索赔谈判;4)对物业维修质量、工作质量、安全文r
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