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秩序与会人员需按规定着装,提前10分钟到达会场并签到,
未签到者视为缺席,迟到者由组织方在会议签到表中标注。会议期间,所有人员需将手机调整至静音或振动状态。与会人员需按照会议议程安排开展活动。对于搅乱会场秩序,不按议程开展活动的参会者,组织
方有权对其提出通报考核。会议期间未经会议组织方允许不得随意退席,中途无故
退席者视为未出席会议。6会议材料存档
公司级会议的文件资料、纸质签字版的会议纪要、照片、录像、领导讲话稿等均应及时整理,在会后一周内归档。各部门会议的相关文件资料由会议部门存档。7其他要求
针对涉密会议,参会人员需对会议内容保密,不得随意泄露会议内容。如违反该原则,按照事实严重程度追究相关人员责任。8考核标准81对会务组织方的考核标准
组织方未按要求进行准备,对会议正常召开造成影响扣2分次。
会议纪要晚发,每延迟一天扣2分。
f纪要失真,没有准确传达会议精神扣5分。重要会议信息及材料泄密扣10分次。82对参会人员的考核标准参会人员出现迟到或早退现象扣2分次;未履行请假手续,无故缺席扣3分次;参会人员未按要求着装扣2分次;会议期间未按照会议要求调整手机状态扣2分次;搅乱会场秩序,不按照会议组织方流程、要求参与会议者扣8分次。未遵守会议要求的保密原则,泄露会议内容扣10分次。未在本人负责的传达范围内传达会议精神的扣5分次。如出现其他违规现象,依据情节严重程度扣510分。以上考核均针对责任人,部门负责人50连带。
总经办二O一三年五月十六日
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