按规定办理请车手续。5、个人因私事不得申请使用公司车辆。6、行政部要加强车辆管理,对车辆的使用、保养、维护制订详细的计划。7、行政部要做好公司车辆的用油管理。六、办公用品购、发管理1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划,指定专人负责采购。2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要,履行必要的领用批准登记手续后,严格发放和使用管理。3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续,出库一定要由领取人员签字。4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全,严格按章办事,不允
f许非工作人员进行库房。5、单位数额较大(500元以上)的物品需部门申报,经总经理签批后方可购买、领用。七、行政事务管理1、加强对职工食堂的管理和检查,明确专人监管,严格制度措施,保障职工利益和身体健康。2、严格执行食堂用餐管理制度,未经行政部安排的,行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。3、制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理,贯彻执行好宿舍生活区管理规定。4、加强公司院内未开发利用土地的田间生产管理,制订措施严加落实。5、明确专人,制订制度加强对职工文体活动的管理,千方百计丰富员工的业余文化生活,保证管理制度的有效落实。6、明确责任,加强对公司有关合同、协议的审核和监督,因工作疏忽造成责任事故者,追究直接责任人的责任。7、严格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度,上传下达、协调部门关系。9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。八、人力资源管理1、根据公司发展需要,制订人才招聘计划,积极吸纳、培养、选择优秀人才。2、严格执行考勤制度,按章办事,不徇私情,一视同仁,奖罚兑现。3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作,使该项工作做到程序化、规范化、科学化。4、按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部,做到不错、不漏、及时全面,出现问题追究有关人员的责任。5、制订长、中、短期培训计划,落实培训内容,确保培训成效。6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。7、落实员工、部门绩效考核工作。
f九、文秘与报刊管理1、搜集整理有关公司会议、文档资料,起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文,并整理收发。2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算,负责办理有关订阅手续。3、分管人员每日对报刊等取r