行政部管理制度
一、档案管理1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管
工作；2、归档范围：公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、
劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
3、档案管理要保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。4、档案的借阅与索取：（1）总经理、董事长、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。（2）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续。（3）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经总经理批准方可。二、印鉴管理1、公司印鉴由行政部专人负责保管。2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部专人请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。三、办公用品购、发管理1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，专人负责采购。2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要
f由领取人员签字。4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允
许非工作人员进行库房。5、单位数额较大（500元以上）的物品需部门申报，经总经理签批
后方可购买、领用。七、行政事务管理
1、制订措施保证办公区域的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好办公区域的管理规定。
2、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。
3、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下达、协调部门关系。9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。八、人力资源管理1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚r