企业行政部管理制度
一、行政人事管理工作
1、负责公司内部的人事管理工作办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理监管公司劳动纪律每月5日前按时公布、上报上月全员考勤统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集归档及公司文件的上报归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度包括人事档案计划等对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法
1、各部门每月需用办公用品须在每月10日前向行政人事部提出申购计划行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总填写申购单经公司领导批准后统一购买。特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理每月办公用品购买后由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品按工作需要办理领用手续经本部门经理审核常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等由部门经理领取本部门员工共同使用部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等一个月最多申领一次再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失由本人负责赔偿行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时对非消耗性办公用品一并交还行政人事部再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点并将盘点结果上报公司主管领导。
三、关于公司电话和i
ter网管理的有关规定
1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线对内线、外线和局域网等实行不限量使用对长途电话实行限量限额管理对
i
ter网实行定时管理。
2、一般员工在正常上班时间不能使用i
ter网如工作需要可以经申请后经公司办公室领导批准后就可使用定。
3、行政人事部每月统计r