全球旧事资料 分类
》《档案实体分类法》等,实现依法制档。
2、强化档案基础业务建设(1)档案员应积极研究各类检查以往的测评体系,对各项目的资料要做到心中有数而有备无患,收纳的各部门资料要及时入库,同时要落实实体资料和电子目录同期入库,出库要有备案,形成档案材料收集部门集中化,利于系统管理,提高工作效率。(2)收到部门资料后要细致深入地鉴定档案材料,鉴别归档范围,归档类别。如纸质档案、音像档案、仪器物件档案等收集工作,确定其形成时间、部门、用途等原始信息记录,使档案真正成为第一手资料的集合体。实践中,也要注重档案的时效性,既要防止垃圾档案的形成,也要防止有价值材料的遗漏。三、公文管理1、完善收文、上报文、下发文程序,对于因故未收到的文件要及时落实其下落。2、管理文件时能熟练的按其重要程度、保存年限分类保管。3、对于电子文件,要及时通知到相关负责人,并督促文件落实过程,及时反馈给学校领导。4、接听电话时,电话记录分清轻重,会议通知等重要电话一个不漏,全部记录在电话登记表上。四、学校宣传工作
1、组织成立学校党刊编辑部,成为学校的核心宣传工作组,制
f定年度宣传工作计划,同时形成学校的核心刊物,第一版是学校重大新闻,其余版面为重大教育新闻、学习资料。并将其推出学校,向其他周边学校和市教育局发送。
2、在学校经费紧张的条件下,以职称加分(仅限在校外刊物上发表信息的通讯员)的方式推动全民通讯宣传的机制,并从中选出骨干通讯员,邀请校外刊物的主编对骨干通讯员进行培训。
3、承办校周边社区宣传栏部分展区,宣传学校教育动态,扩大学校声音。
4、收集鼓励校外人士以第三者的身份撰写的宣传学校正面形象的文章,并推荐出去。
5、重视网络舆情,对出现的网络声音及时回应。五、行政、教辅组管理工作上
1、在党政例会方面在齐捷锋副校长的指导下,做好每周例会制度的延伸与宣贯,着手制定中心组各部门统一工作安排表以及周工作进度反馈表、并以此为基础制定中心组工作考核机制,不断完善考核制度。2、在信息、大事记、会议记录方面做好信息、大事记的收集、整理、编写工作,通过校网和周党政例会及时了解各部门活动动态,主动联系、索取第一手信息资源,做到真实记录、及时宣传。3、文书资料归档方面在每年开始时,预备几类文件夹,对每次会后文书资料按时间先
f后顺序分类分项进行存放,确保年终资料归档的完整性。同时,要验查每次记录内容的规范性、真实性和是否签署意r
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