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第七中学学校办公室三年发展规划
20142016
2013年学校办公室在立足本岗位职责和全心全意服务于基层、服务于学校发展的基础上,围绕学校章程规定的岗位职责开展家校工作、办公协调服务、行政后勤组管理、办公文件信息通报联系等工作。确保了上级文件信息及时通畅传达、各部门和个人工作顺畅协调、校庆工作圆满完成庆典、部门工作安排传达及时准确。
现状分析办公室现仅杨军主任一人,负责办公室全部工作,同时兼音乐课和行政教辅组组长。因为尚处于工作过渡阶段,在遇到重大检查任务时,感觉工作熟悉程度不足。但通过两年的锤炼后,现对业务有了一定得认识和看法,也逐渐进入了相应的岗位角色。目前所负责的家校联合委员会工作,已进行了第一轮换届,有自己的网站和QQ群,校一级的委员会建有驻校办公制度,并由家长资源来校巡视并做好记录。但由于家长的工作时间原因和班主任不善于沟通组织的原因,导致班一级的家校联合委员会组织活动没有组织起来。由于与家长委员会性质相同工作内容不同,导致很多家长将家校联合委员会与家长委员会相混淆,同时,学校这两个组织因为是独立平级组织,也使家校工作没能够协调统一的开展工作,导致出现一些重复、低效的工作。档案管理方面,我校以前和现在一直都没有专业的档案管理教
f师,再加之每年的检查很多,很多的资料都是重复检查的,导致几轮检查过后,原先整理出来的档案资料被抽的支离破碎,甚至丢失。近期,伍贤芳老师担任了我校的专职档案员,但档案的管理还需建立资料出入管理制度和部门的资料收整制度。
学校宣传工作方面尚未形成有效的宣传组织体系,每年的宣传报道工作仅限各部门应急性的发布,且很少能上校外报刊,没有专属的通讯员,而现在仅存的通讯员也没有相应的激励机制,人员流失性、随意性太大,同时通讯员缺乏于校外报刊的沟通,校内征稿很难按时征到相应稿件,导致我校宣传工作难以出成绩。虽有校内报刊,但均各自为阵,内容雷同、重复,导致可读性减低。
行政教辅组工作上,因各部门工作具有独立性,目前行政教辅组工作仅限于纪律考勤、年终考核,协调督促的功能未能施展。而其中年终考核问题最大,为了评职称而从人情角度争让优秀,使优秀名存实亡,且已形成恶性循环,无法做到公平公正。
制度建设方面,目前学校已有最新的章程,章程对学校各项工作都有了详尽的说明和要求,但学校教师和部门对于章程的认知仅存留在表面,自身的工作只是凭惯例、经验和感觉各施其职,虽r
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