管理系统专工岗位的设置。局机关作为综合项目管理系统的发起者、组织者和推广应用者的角色,首先要自身能够对综合项目管理系统有一个深刻的认知和熟练操作,也为该项工作常态化后能够独立面对各级单位提出的问题,充分发挥监督、检查和指导作用,促使信息化工作有序、有效的进行。三个重要会议召开。“三会”即启动会、通气会和推广会。首先局机关召开全局性的综合项目管理系统启动会,宣贯这次综合项目管理信息系统应用的重要性和必要性,使各级领导能够真正重视起来,作为自身重点工作的一部分。在每个分局进行培训实施工作正式开始之前,各分局领导亲自参加分局的项目启动会,对来参加培训的各项目人员提出明确的要求和培训实施的目标。培训实施期间,需要分局主管信息化领导或者示范工程项目部经理进行各部门的协调工作,亲自对培训实施期间遇到的问题召开通气会。各分局示范工程培训实施完毕召开推广应用会议,要求各分局根据局制定的项目全面推广上线。配套的综合项目管理制度。根据各局实际情况及培训期间遇到的问题,制定相应的制度,对各级信息化工作进行绩效考核,并结合本次综合项目管理信息化的重要性和必要性来改变项目人员“要我做”为“我要做”的心态。
四、项目价值
41夯实了建设基础
在实施过程中首先帮助各局梳理了公司的发展战略和工程管理模式,根据局总部的发展战略目标进行目标分解和业务建模。咨询顾问利用自己多年的企业信息化管理咨询经验对局、分局和项目部各业务流程进一步优化,适
f当调整企业组织架构以适应企业发展战略需要,从而实现公司战略目标,这样通过系统固化流程、相应的管理制度和一体化管理平台切实地帮组×××各局真正实现了管理体系“理清楚、管起来、持续优化”的目的,从而使企业的战略真正落地,并大大提高企业的执行力、管控力和竞争力。通过这个系统,建立统一标准、统一规范有效的项目管理信息反馈机制,把行为控制转变为程序控制,把粗放式管理转变为精确化管理,将事后检查转变为事前与事中检查。实现由“经验型”向“知识型”“静态管理”向“动态管理”、的巨大转变。
42有效解决了项目成本、质量和进度管理中遇到的难题
系统以实现×××工程项目的实际业务处理为主体,体现以成本控制为核心、以进度计划为主线的精益生产管理和同步集成化管理的思想。真正做到了项目成本事前有目标,过程控制有依据,成本分析较直观。而且成本责任区域明晰后便于落实分项成r