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管理基础、人员能力结构、项目管理状况等拟定了相应的《中国×××综合项目管理实施方案》×××项目组通过与各局的沟通交。流,双方最终采用先集中后分散再集中的方式进行培训、实施推广。首先集中培训局、分局各级管理人员,提高管理层对信息化的认知水平及引起推广应用阶段重视、支持。然后针对各分局所属项目采取“以点带面,树立示范”,选择各分局内的重点项目、典型项目或信息化实施基础较好的项目部实施工程项目管理信息系统,这样可以以点带面,总结经验、树立示范,分局所属各项目按照实施应用计划分批分次做项目部推广,最后集中培训针对实施过程中凸显问题进行统一辅导答疑,以逐步达到资质信息化达标要求和企业管理需求。总体来讲,×××各局遵循了这“三步走”的方针,推广应用都能够逐层深入。第一步在公司层面上,加强培训总部各业务部门人员对系统所涵盖的管理思想及业务流程认知,提高对系统核心理念的领悟;全面启动自动化办公系统,文件收发从领导到部门员工全部使用OA办公系统、流程审批使用综合项目管理中的协同门户,以此达到实现无纸化办公。第二步各个分局在局总部的指导下,利用综合项目管理软件进行了文件审批,这个业务首先体现在市场开发部门,集中培训了分局市场开发部人员,做到了市场开发中的工程信息登记、资格预审、招标预审、投标预审、签约管理等一些列流程的电子档审核和传阅,加快了办公效率,避免了公司高层出差不在时,不能及时审阅市场开发部的一系列流程的问题。第三步在条件成熟后,在全公司大规模的集中培训各项目部,使各项目部人员熟练掌握综合项目管理系统中的子系统综合项目管理,并保证数据及时正确进入系统,由原来的手工办公逐渐转变智能管理模式;通过软件实现了文件、工程技术资料等电子档存储管理,进度计划管理,合同计量自动汇总并形成报表,分包结算后成本自动归集,材料出入库由手工帐变为电子帐,安全、环境、质量
f能够实现局的统一规划管理和指导。通过上面三步推行后,综合管控与决策驾驶仓中完全呈现出了各类报表及图形化效果。局、分局的高层领导能进入系统查看,通过报表和图形效果来辅助提高自身的决策能力。通过在各工程局的成功实施,我们认为项目顺利进展的关键成功因素体现在如下几个方面:双方成立信息化领导小组。从项目启动开始成立了局总部、分局和项目部三级信息化领导小组,并规定相应职责与汇报机制。局、分局和项目部综合项目r
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