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432一般性质的函、电，可由总经办直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同各部门联系后再分转处理；433为加速文件运转，文书应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上的部门，应按批示次序传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。44文件的传阅与催办441传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场合，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容；有密级的文件必须在总经办现场翻阅。442阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给文书人员，如有领导“批示”“拟办意见”的文件有关部门和人员按文件所提要求和、领导批示办理有关事宜。443阅文时不得抄录全文，不得随意取走文件内任何文件及附件如确需工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。444文件阅完后应及时归还相关部门，切忌横传。5、发文的管理51发文的程序511如果各部门需要发文，应事先向相关领导提出申请；512草拟文稿时必须从本单位角度出发，做到情况确实鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整；513部门应根据有关规定对文稿进行修改；所有发文必须符合本《文件管理制度》，采用公司标准文件格式；514经部门审查修改后的文稿，送分管领导核对（对文稿内容质量负责）；515对修改较多的文稿，应由拟稿部门重新整理；516需经会签的文稿，应及时送会签部门会签；517文稿会签后应承送领导审批签发；518经领导批准签发后的文稿交由办总经办人员编号打印。6、文件会签61起草下列文件时进行会签611涉及全局性工作，需要相关部门协助的；
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f简称编制
XX公司文件公司文件管理制度审核
所属部门批准
密级普通合同管理部
编号版本生效期
XXXXX2011001第一版共6页XXXX年X月XX日
612项目审批涉及多部门协同的；613主要领导及分领导认为有必要会签的；614其他需要会签的文件62会签审核的内容621文件是否必要可行：622文件是否符合企业相关制度、规定等；623文件是否符合程序和权限；624文件是否规范科学、准确恰当625文件会签不允许不签批任何意见，且意见要鲜明。63文件会签的程序631各部门负责起草各部门文件并组织会签，需要会签的文稿经负责人同意后，由拟稿人负责送相关部门会签；632会签一般应在半个工作日内完成；633文件会签后应及时通知主办部门；634会签后的文件r