文件编号管理制度
1目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2适用范围
本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
3总则
1凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。
2由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。
3根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
4文件类别41文件
1管理制度
f2技术文件3合同招投标4外来文件
42记录
1会议记录2检查记录3工作总结周报、月报4工作计划
5文件编号规则51编码元素使用规则
511公司名称
公司全称：湖南华熠智能工程有限公司简称：HNHY
512部门代号
QF企业发展部ZH综合部ZX管理咨询部GC硬件研发部RJ软件研发部
513日期代号
统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年
f1月制定的。514流水号
统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。515文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为010203010。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，010110111。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自10。版本编号不断变化为：101112110。项目可以根据需要将版本编号晋升为20，2122等。
52文件编码结构
LYKJXXXXXXYYXX

流水号000999
f日期代号年年月月文件类型部门代号企业代号文件记录53文件分类编码规则531规章制度和管理文件格式：LYKJWJQFZDvdd格式说明：公司名称文件类别部门缩写制度缩写版本号
532合同招投标协议格式：LYKJWJQFTyyxx

格式说明：公司名称文件类别部门缩写合同类型年月流水号T：合同类型（S销售合同；P采购合同；C合作协议；H劳动合同；T技术开发合同；O其他合同）
533外来文件
格式：LYKJWJAARMyyxx

格式说明：公司名称文件类别外来公司名称需求相关年月流水号
f534技术文件
格式：LYKJWJRJ（AB）BByyxxvdd
格式说明：公司名称文件类别部门缩写（项目名称）工作过程
名称年月版本号
相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果
要使用，应该遵守下面表格中的标准。
验收测试计划（Accepta
ceTestPla
）ATP
验收测试报告（Accepta
ceTestReport）ATR
检查单（CheckList）
CL
程序修改报告（CodeDiffere
ceReport）CDR
软件构成设r