由起草人根据领导意见进行整理后交由行政部进行文件的编号扣签发。7、文件的借阅和清退71各部门有关工作人员工作需要借阅一般文件，需进行登记；对有密级的文件需经过相关负责人同意后方可借阅；72总经办人员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的部门文件和领导要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清，年终一总清）。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导汇报。8、文件立卷归档的要求81文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类的进行归档；82重要工作、重要会议形成的文件材料要及时立卷归档；83立卷时要把文件的批复、正本、附件、底稿收集齐全，保证材料的完整性。9、文件的回收销毁文件的回收销毁回收91对于多余、重复、过期和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，
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f简称编制
XX公司文件公司文件管理制度审核
所属部门批准
密级普通合同管理部
编号版本生效期
XXXXX2011001第一版共6页XXXX年X月XX日
并按上级有关规定，办理申请回收销毁手续；92经审核同意回收销毁的文件应在部门负责人及分管领导的共同监督下销毁。10、10、文件格式101公司所有制度采用该文件格式进行；102所有正式在公司内部传递的文件格式以总经办确定的文件格式为准。六、文件相关部门是指除所属部门以外需要执行或知晓文件内容或协助办理的。例：文件相关部门：合同管理部、财务部
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