（2011年）部门编号（总经办）公司名（公司缩写）2、文件起草及审批21文件起草：公司或部门认为有必要进行标准化的管理行为。公司级文件：总经办起草；部门级文件：牵头部门起草；部门内文件：部门自己起草。22文件审核：公司级文件：相关分管领导审核；部门级文件：相关部门会签审核；部门内文件：部门分工负责人审核。23文件批准：公司级文件：总经理批准；部门级文件：分管副总批准，若涉及到两个副总由总经理批准；部门内文件：分管副总批准。24文件的修订与废止：公司级文件：总经理批准；部门级文件：分管副总批准，若涉及到两个副总由总经理批准；
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f简称编制
XX公司文件公司文件管理制度审核
所属部门批准
密级普通合同管理部
编号版本生效期
XXXXX2011001第一版共6页XXXX年X月XX日
部门内文件：分管副总批准。3、文件内容规定31标题：在眉首横线下空两格，用小2号访宋GB2312字体加粗：标题一般由“发文单位介词（可省略）事由文种“组成。例：总经办（发文单位）关于（介词）加强车辆管理（事由）的通知（文
种）。
32正文：在文件标题下一行，每段空两格写起，正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。33附件：附件是附在正文后的有关材料，包括随文转发报送的文件，颁发的规章制度及文件中的报表、数字统计、人员名单等。有附件的文件，应在正文下空一行左空2字用4号仿宋GB2312体字标识，后标全角冒号。附件如有序号使用阿拉伯数字。例：附件：1、《采购计划表》《采购定价表》；2、。34文件用纸一般采用标准的A4型纸。4、收文的管理41文件的签收411所有外来文件的签收（除领导亲启的外）均由总经办人员登记签收、拆封。在签收和拆封时，文书人员需注意检查封口，对开口和邮票撕毁的函件应查明原因；412所有正式文件都要进行分类编号整理，对于重要文件要做好保密工作。42文件的编号保管421公司级文件及部门级文件由总经办按《文件管理制度》统一进行编号；422部门内文件由各部门自行按《文件管理制度》规定进行编号，总经办监督。43文件的批阅与分转431凡正式文件需由总经办人员根据文件内容和性质阅签后，由文书分送领导或承办部门阅办，重要文件或急件应立刻承送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完；
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f简称编制
XX公司文件公司文件管理制度审核
所属部门批准
密级普通合同管理部
编号版本生效期
XXXXX2011001第一版r