理工作，确保应归档文件材料的齐全、完整。
文件材料归档工作步骤：收集
分年度
确定保管期限
装订
文件编页码
排序
编号
填写归档目录
入盒
编制索引
第十九条技术与工程基建文件材料、图表材料的收集、归档由项目负责人或承办人负责，从立项之日起，即应指定专人负责及时收集整理，并在归档时交项目负责人或承办人统一汇总立卷。
第二十条承办部门或承办人员应保证经办文件齐全完整，工作完成后及时整理编制《归档文件移交目录》交由相应归口部门归档。档案管理人员要将交来的档案对照《归档文件移交目录》进行验收，验收无误后签字接收。《归档文件移交目录》要一式两份，交接人与接交人各一份。工
可编辑修改
f。
作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带出或销毁。第二十一条归档的文件材料必须完整、准确地反映企业管理、生产、经营、科
研等活动的真实内容和历史过程。归档的文件材料应层次分明，符合其形成规律。对规定应当立卷的材料，必须注明保管期限和密级，按规定日期向档案工作归口部门移交，任何个人不得据为己有，以便集中管理。
第四章档案的分类、组卷和编目第二十二条分类
档案实行统一的分类标准。第二十三条企业外部文件资料分类方法
企业外部文件资料暂按文件、图纸、光盘三类。第二十四条企业内部文件资料具体分类步骤如下：
第一步：将行政管理类、经营管理类等年度划分比较分明的文件按照年度划分，其他分类如基建类资料按照项目进行划分。第二步：案卷全宗号按行政管理类、生产技术类、产权管理类、经营管理类、产品类、设备类、科研类、基建类、财务、人事、非纸质进行分类。第二十五条编目档案统一采用拼音与数字相结合的方法进行编目。（一）企业外来文件资料统一采用如下格式进行编目：
LZWLXXXXXX卷宗目录号
可编辑修改
f。
案卷号案卷全宗号全宗号全宗号代码1、案卷全宗号为“文件（WJ）、图纸（TZ）、光盘（GP）”三卷2、全宗号统一规定为：WL3、各公司统一使用的全宗号代码：LZ如外来会议文件资料的编码为：LZWLWJ0101（二）企业内部文件资料统一采用如下格式进行编目：LZXXXXXXXX
卷宗目录号案卷号公司案卷全宗号各公司档案全宗号集团及各公司统一冠用全宗号1、全宗号统一冠用“HK”；2、公司案卷全宗号代码分别为：行政管理类XZ、生产技术类JS、产权管理类CQ、经营管理类JY、产品类CP、设备仪器类SB、科研类KY、基建JJ、财务CW、r