人事RS、非纸质FZZ、外来资料WL；4、目录号采用数字方法进行编码，如行政类第一卷编码为：HKXZ01
可编辑修改
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5、案卷号采用数字方法进行编码，如行政管理类第一卷第一个文件为：HKXZ0101
6、非纸质资料在编目时可根据具体情况进行编目（主要体现整齐方便快捷的查找）。
第二十六条组卷经过分类整理的文件资料按类别进行组卷，组卷以分类为基础，以文件的关联性为纽带进行，形成案卷。应按如下规定进行组卷：（一）不同年度的文件材料原则上不放在一起组卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷；跨年度的规划、设想放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度处理的文件放在制发年立卷。（二）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件和附件，草稿与定稿，请示与批复，转发文件与原件，同一文件的多种文本组合在一起，不得分开，文电应合一立卷。（三）考察调研材料、制度、规定、办法、条例、法规等按单一问题组卷。（四）会议文件，根据文件材料的多少而定，可一会一卷，也可一会数卷。（五）技术、基建工程按项目组卷。1、项目（包括课题、产品、基建工程等）结束后，由项目负责人负责组织本项目所形成的应归档的科技文件材料的整理组卷工作。相关部门应将与项目关系密切的管理性文件交项目负责人，与该项目的技术文件材料统一汇总整理组卷。
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2、科研项目、委托试验、产品生产、仪器设备、基建项目等方面的文件按其阶段、结构、部件等分别组合。根据文件材料的多少，一题数卷或一题一卷。
3、卷内文件材料应齐全完整，准确反映科研、生产、基建和有关管理活动的真实内容。
第二十七条档案管理员在组卷工作中应该检查卷内文件成分是否相符、文件材料是否齐全完整；检查文件资料的保管期限是否一致，确保卷内文件质量。
第五章档案的保管
第二十八条根据保存档案资料的数量，设置必需的档案专用柜架，并做到防火、防盗、防潮、防光、防尘、防有害气体、防高温、防虫、防鼠等。
第二十九条档案管理人员对不同类型的档案要分别进行保管，实行分柜、分类保管，柜架排列整齐、合理，有编号，符合规定要求。库房要配备合格的消防器材和温、湿度显示，库温应保持1824℃，相对湿度应保持4060。应保持适时通风，并建立温、湿度记录。库房内严禁吸烟，存放易燃物品及其它杂物，保持库房内安全、卫生。
第三r