准、合格证、产品事故处理、用户反馈意见等（产品事故处理与行政管理类的事故材料存放在一起，电子目录中只作目录索引）。
第十二条基建类（一）新、改、扩建工程论证、申报、勘测、审批、设计中形成的文件。（二）设计、施工依据和审批签订的文件、材料、图纸、科研报告、说明书等。（三）工程预算、决算、重大变更等材料。（四）施工合同协议、过程记录、竣工验收报告、评优资料。（五）安评资料、环评资料。
第十三条财务类（一）商业银行：往来、会议材料。（二）重要的贷款保单。（三）财务与政府、机关单位往来的重要资料。（四）按国家有关财务制度应建立的其他财务档案。
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第十四条非纸质类（一）电子档案：含存有重大事件、重要活动、重要文件资料的软盘、光盘、录像带、硬盘等。（二）物品材料：含单位的荣誉性实物（奖状、锦旗、奖章、奖品、荣誉证书、牌匾、奖杯）、赠品（有关部门或个人赠送的牌匾、礼品）、字画（国内外知名人士、领导人题词、签名或书画）。
第十五条人事类（一）员工个人档案。包含应聘登记表、面谈记录表、个人履历、毕业证、身份证、荣誉证、任职资格证书（复印件）；职员登记表、培训记录、笔试试卷、培训鉴定、试工鉴定；试工合同、劳动合同或临时合同；报到证、调令、奖惩、离职申请及手续、保险、薪资调整、职务变更。（二）人员需求申请及审批材料。（三）备用人才资料及后备干部资料。（四）培训大纲、培训计划与培训教材、试卷。（五）员工名册、工资表。（六）员工手册。（七）员工健康档案。（八）人员变动、培训报表。
第十六条外来类企业外部文件资料是指与外部的政府、机关、企事业单位等往来值得保留的重要文件及重要外来信息。第三章档案的归口管理及要求
第十七条档案的归口管理
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（一）公司综合经营管理科负责收集归档公司的各类档案和档案工作的日常管理：含行政管理类、生产技术类、产权类、经营管理类、产品类、设备类、科研类、基建、人事类等九个项目及非纸质、外来等专门档案。
（二）公司财务部门负责财务档案的收集、建档、管理公司生产技术车间负责生产技术类、设备类、安全类档案的收集、建档、管理。
（三）每年4月30日前将所需归档的文件整理编目后交到公司相关部门归档。
第十八条文件材料的收集、归档由公司相关部门指定专人负责。日常工作中随时主动向承办人收集办理完整的文件和相关材料，对其进行整理，并做好日常管r