类方法进行分类,分类号由四位阿拉伯数构成四级类目,各级类目均用09标识。4323在做好分类的基础上,按各大类下的属类进行组卷、装盒。433编号4331对已组成的案卷编写档案号。4332档案号由目录号(代号)、分类号、案卷顺序号构成,表示方法如下:
XXXXXXXXXXX
案卷顺序号从001开始
四级类号
三级类号二级类号
分类号与“分类表”同
一级类号
机组号工期号
目录号(代号)
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1)6大类代号用年代标识。2)7大类的代号采用7001标识,首位数代表类别号,后三位数代表课题顺序号。3)89大类(从基本建设工程立项前准备到工程竣工投产为止的文件材料),目录号的前两位数代表工期号,后两位数代表机组号(公用部分目录号的后两位用“00”标识)。4)举例:“发电有限公司1机组汽轮机安装质量验评记录”档案号为:“01018055001”。434案卷的整理4341卷内文件排列1)管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。2)设备资料要求文字材料在前,图样在后。3)施工记录要求单位工程在前,分部在后。4342装订1)文字材料以件为单位装订,装订前要取下金属装订物,采取三孔线装形式装订,装订线在左边。不同尺寸的文字材料要折叠或裁切成统一尺寸。不得大于A4幅面(外文已装订资料除外)。且要求装订边及底边对齐。2)图纸一律不装订,但案卷内大于A4幅面的图纸要全部折叠成A4幅面,折叠方式采用反折式手风琴折叠法(反面在外),图标栏在图纸纵向右下角。435案卷的编目,用微机、档案管理软件进行编目。4351编写案卷页号。1)案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。2)页号用自动号码机编写,单面书写的文件材料在右下角编写页号。双面书写的文件材料,正面在右下角,背面在左下角编写页号。3)案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外),卷内备考表不编页号。4352案卷封面的编制1)案卷采用内封面,内封面与档案一并装入卷盒内,放在卷首。2)拟写案卷题名,要求简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。3)编制单位:填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。4)编制日期:填写案卷内文件材料形成的起止日期。5)保管期限,填写其划定的保管期限,按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行。6)密级依据保密规定填写。7)填写档案号。4353案卷脊背的r