编制。1）案卷脊背用150白色书写纸或g120g牛皮纸（与卷盒同色），书写（或打印脊背）。2）案卷脊背内容包括档案号和案卷题名。
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4354卷内目录的编制1）顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注，装订文件以件为单位编顺序号，散装文件（图纸）以
页为单位编序号。2）文件材料名称即文件标题全称。3）文件编号：填写文件的文号或图样的图号。4）责任者，填写科技文件直接编制部门或主要责任者。5）日期、填写编制科技文件材料的年、月、日。6）页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。卷内最后一份文件要标注起止页号。7）卷内目录排在案卷内封面之后，科技文件材料首页之前。
4355卷内备考表的编制。1）卷内备考表要标明卷内科技文件材料的件数、页数以及立卷人、立卷日期。2）卷内备考表排列在科技文件尾页之后。
436档案的排架与保管4361档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。4362本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。4363档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。437档案的统计4371档案的统计工作包括：收进、移出、整理、鉴定、保管和利用情况的统计。4372根据档案变动情况，不定期对库存档案进案卷数量统计。4373每年进行一次档案利用率和档案利用效果统计。438档案的鉴定4381对已过保管期限的档案进行统计、编目。4382将编制的被鉴定档案目录及被鉴定档案交档案鉴定小组鉴定。4383对已鉴定需销毁的档案另造“销毁清册”，经分管领导批准后进行销毁。销毁档案时，必须注意保密并由档案室和有关业务部门派人共同监督。439档案的检索4391利用计算机检索4392编制档案案卷目录（分类目录）4393编制档案“案卷文件级目录”。4394根据档案利用情况编制方便、实用的档案检索索引。
5报告与记录
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51报告511公司以外的其它人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。512发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行相应的处理。52记录521接收档案材料必须有交接记录。522调、借、阅档案材料必须有登记记录。523安全检查要有记录。524年度档案管理总结应存档备查。6检查与考核61公司不定期组r