工程技术资料及档案管理制度
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工程技术资料及档案管理制度
第一章范围1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理
内容、要求与方法、检查与考核。2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产
验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。第二章规范性引用文件
建设项目（工程）档案验收办法工程竣工图文件编制规定国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范第三章管理办法与制度一、工程技术资料归档范围及要求1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现
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状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。
4、所有归档的工程文件应为原件。二、工程技术资料管理1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。3、填写卷盒封面、脊背。4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。三、资料的分发及借阅1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。表格见附表11、122、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。
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4、借阅资料要及时归还。5、对借出归还的资料要认真核对清点。6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。8、工程技术档案管理。四、收集1、凡从项目立项前准备阶段到项目r