术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。422登记：充分利用基建MIS中的资料管理软件，分类登记，登记后对照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表（2002）》（69大类）中的分类，确保软件自动生成的档案编号与分类表一致。423填写卷盒封面、脊背。424排架。资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。425资料的分发及借阅：4251资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。4252公司工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用，外单位调阅档案要经公司领导批准，见有效证件才可接待。4253资料外借一般不超过1个月，最长不超过3月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合
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部主任签字批准。4254借阅资料要及时归还。4255对借出归还的资料要认真核对清点。4256收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。4257档案室对借出资料每月汇总一次，对到期未还的资料发出催还通知。43工程技术档案管理431收集4311凡发电有限公司2×600MW建设工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、科研、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。而事务性、临时性、重复性且无查考利用价值则不需进行收集。4312具体归档范围见国家电力公司电源建设部《火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其条文解释》考核项目五“工程档案”第3部分“归档范围”的规定，并参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T282002）执行。4313档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。432分类、组卷4321分类、组卷要遵循档案文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学。组卷合理，层次分明，检索便利。4322本公司工程技术档案分类按《火电企业档案分类表（6－9）大类》（2002）分r