映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求的，对全公司影响较大的工作部署，须由公司董事长批准签发，由综合部发文。第九条发文范围（一）凡以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、会议简报以及公司编写的会议纪要，均属发文范围；（二）公司对外发文主要用于：对业务单位联系有关工程建设、技术、材料供应、公司经营、人事劳资等工作事宜；（三）各部门与所属单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义发文，应各自编号备查。第十条发文内容（一）发布公司的规章制度；（二）公布公司的重大工程、技术、安全、经营管理、生活福利等决定；（三）发布公司有关奖惩决定和通报；（四）其他有关公司的重大事项。
f第十一条发文程序与要求（一）公司发文流程：拟稿（部门员工）→部门核稿（部门负责人）→综合部初审（文管员）→综合部阅批（综合部负责人）→总经理阅批→董事长签发→编号（文管员）→校对（拟稿人）→盖章套打→归档（二）公司向集团公司的发文，需由地产旅游集团相关部门提出意见，连同公司发文（作为附件），按照发文流程，报送集团公司。
（三）以上为常规流程，在文件运转过程中，存在提交公司总经理办公会议研究或驳回等情况。第十二条发文组成部分（一）发文号：由公司的代字、发文年度、发文顺序号组成，与签发人姓名一并位于文头与界栏线上；以公司名义发文字号为“鲁金字［年度］＊号”，规划设计部发文则为“鲁金规字［年度］＊号”，工程技术部发文则为“鲁金工字［年度］＊号”，计划成本部发文则为“鲁金计字［年度］＊号”，财务部发文则为“鲁金财字［年度］＊号”，综合部发文则为“鲁金综字［年度］＊号”，均加盖公司公章。（二）主送机关：向上级的请示、报告，一般只写一个主送单位；需同时报送另一个上级部门的，用“抄
f报”；对同级则用“抄送”；（三）标题：对文件主要内容的概括和反映，用三号黑；（四）正文：文件的主体部分，用三号仿宋；（五）附件：附件位于正文之后、印章之前，注明附件的序号、标题。（六）文件日期：包括年、月、日，写在文件末尾，一般以印制日期为准，重要文件以签发日期为准；（七）文件印章：加印在发文日期中间；（八）密级：保密文件注明密级；第十三条用纸格式，公司经营管理类文件统一使用A4纸。第十四条印装格式（一）文件均采用横书横排；（二）单面印刷可在上端装订，双面印刷在左面装订；（三）装订可用线装、r