条文件保管。综合部经理对来文拆封后,应及
f时附上《公司文件处理单》,或扫描后通过OA办公平台,分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,在公司领导启封后,应交综合部办理正常手续。第六条文件的阅批和分转(一)公司收文运转充分依托集团OA办公平台,各部门指定文管员向综合部发文。(二)向地产旅游集团报文流程为:各部门需报送材料转至综合部(文管员)→综合部负责人阅批→向地产旅游集团综合部(文管员)提报→地产旅游集团综合部(文管员)接收→地产旅游集团综合部负责人阅批→呈总经理审批→呈董事长审批→地产旅游集团综合部(文管员)将领导批示内容反馈给报文单位综合部(文管员)→综合部(文管员)反馈信息转报文部门负责人→材料编号→归档(三)对于公司各部门的内部请示报告类文件,审批流程为:拟稿部门拟稿→部门负责人核稿→综合部接收(文管员)→综合部负责人阅批→副总经理审批→总经理审批→董事长批示→编号→归档(四)以上为常规流程,在文件运转过程中,可能需要多次领导批示,多个职能部门提出意见,以及提交公司总经理办公会议研究等情况,流程根据需要略作调整。
f(五)文件运转中,部门受理环节的主办部门要主动与协办部门沟通,尽快反馈办理意见和结果。(六)综合部文管员及部门拟稿人负责及时跟踪上报文件的处理结果。
第七条文件的传阅和催办(一)传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家或带到公共场所,也不得将文件转借、分阅其他人员。对尚未传达的文件不得向外泄漏内容。(二)阅批文件应及时,一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,综合部应督办、催办有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(三)阅文时不得抄录全文,不得任意取走或复制、转借文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。(四)文件阅读完后,应交还综合部文秘主管,不得横向传阅。(五)文秘主管对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得综合部经理同意后,予以复印或摘抄,原件应及
f时周转归档。第八条发文规定(一)公司正式对外发文只能以公司名义,公司上报下发正式文件的权力集中于综合部,各部门一律不得自行向上、向下递送正式文件。(二)各部门需要向上反r