钉装、胶粘等办法。第十五条版面格式，首页采用文头，页脚标注页码。第十六条文件的借阅和清退（一）公司各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件的，须办理借阅登记，对有密级的文件须经综合部经理同意后方可借阅。（二）借阅纸质文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆
f卷和在文件上勾划。借阅电子文档，应遵守保密守则。（三）文秘宣传主管应定期对已办妥的文件和领导要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向上级报告。第十七条文件归档（一）文件归档应按照年度、部门、内容、期限，分门别类地进行整理归档。（二）归档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。（三）要坚持平时归档与年终归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时归档。（四）上年度形成的文件材料，要求在本年度三月份以前整理完，四月份正式归档。第十八条文件销毁（一）对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，文秘要定期清理造册，经公司总经理办公会议批准，办理销毁手续。（二）经审核同意销毁的文件，应由文秘进行正式销毁。第十九条文件管理记录（一）综合部文秘对送到公司的公启文件进行登记。（二）综合部对拆分的文件分类登记编号、保管。
f（三）以公司名义的发文综合部至少要保留一份进行保管，各部门提交并由综合部制发的公文可由综合部视具体情况而定是否对其进行保管，但发文部门须至少保留一份。（四）文件的借阅和清退应由综合部档案管理员进行登记。（五）文件由综合部档案管理员进行整理归档。第五章附则第二十条本制度未尽事宜或其他特殊情况，由总经理办公会另行决定。第二十一条本制度由综合部制定并负责解释。第二十二条本制度自发布之日起实施。
附表1：
文件资料登记表
文件资料名序号
称
来源
密级登记时间保存期限
1
2
3
f附表2：
文件资料发放记录表
文件资料名
序号
发放日期
称
密级
接收部门接收部门
1
2
3
附表3：档案查阅（外借）登记表
序号借（阅）档案名称日期借阅人签字123
附表4：
序号12
文件销毁申请表销毁档案名称
销毁原由
f3申请人：审批意见：签字：
日期：日期：
注：档案管理员要定期整理档案，对需要销毁的档案提出销毁申请。
附表5：档案销毁记录表
序号销毁档案名称销毁时间123
经办人
档案归档制度
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