保密管理制度
1.目的:为增加员工的保密意识,保护公司利益和保守商业秘密,特制订以下保密制度。
2.范围:本制度适用公司内所有人员;本制度应用于公司各项招商营运、营销企划、物业管理、财务管理、行政管理等各类工作。
3.工作职责(1)全体员工根据保密制度,自觉遵守和执行保密协议;(2)各部门领导对本部门员工执行和遵守保密制度负有直接责任,对下属的违反保密制度的行为负全责;(3)公司副总经理、总经理对本公司遵守保密协议和执行保密制度负有直接责任,对下属违反保密制度的行为负全责;(4)总公司副总裁、总裁对恒隆公司遵守保密制度和执行负有间接责任。(5)综合管理部对本公司保密协议遵守和执行负有监督和检查权,并对保密制度的执行和遵守负有连带责任。4.工作内容(1)商业秘密的定义:指本公司不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息以及公司根据法律、法规或惯例应当视作商业秘密的其他信息。包括企业在活动中生成、收集、使用的,与现实和未来业务相关的经营信息、财务信息、人力资源信息、客户信息、技术信息、档案信息等。包括但不限于:(a)公司各类会议内容、纪要及管理文件;(b)公司的各种合同书、业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向;(c)各种合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料;(d)各类项目招标(议标)前的各种资料与底价;(e)与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料;(f)公司营销策划资料;(g)公司员工的工资、奖金及有关情况;(h)其他属于保密范围内的事项。2商业秘密的保守:保守秘密是指员工未经授权的情况下,不可以不合理或非法手段
f获取、透露、使用、允许或协同他人使用商业秘密。3商业秘密的使用:确需使用商业秘密的,由申请人提出,经部门领导、副总经理、
总经理、总裁审批,所有使用商业秘密的由书面批准为依据,否则视为泄密。4商业秘密的公开:商业秘密具有时效性,保密时效过后,由综合管理部根据执行管
理层书面签批,方可公布和通报,通报范围为涉及相关工作部门或相应的管理层。未经公开的信息,一律为商业秘密。
5实施细则1全体员工在签订劳动合同时,签订保密协议,以明确责任和义务。2在收购、兼并、合作等过程中,在商谈的前期阶段要求与外部单位签订保密协议,符合上市规则要求,同时保证公司信息不被泄露,保证工作的顺利进行。3处罚a因过失泄密,视情节分别给予r