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保密管理制度
10总则为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。20管理职责21人力资源部为公司保密工作的职能管理部门,负责集团公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育。22各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。23各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。24公司所有员工都有保守公司秘密的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。30秘密的界定31秘密的含义311公司秘密是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。32密级的划分321根据秘密的重要程度,公司秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。“1级”属绝密,是最重要的公司秘密;“2级”属机密,是重要的公司秘密;“3级”属秘密,是一般的公司秘密。322各级秘密包含的事项(具体见附件一)。40保密事项的管理41文档类事项的保密411专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。412拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。413严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁。414凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。415外来人员浏览公司内部文件时,要立即进行有礼貌地制止。416生产单位试验新技术或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。
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f42计算机网络信息类事项的保密421共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。422属1级保密文件的电子稿必须设定密码,密码位数不低于6位,不得泄露密码。423外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑,在允许使用的情况下,要设专人对其操作行为进行现场监督。424软件使用者在申请用户名的当日内更改密码,不得泄露。根据权限操作,不得借用、盗用他人账号,权限增加、变更须经公司常务副总审批。425不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。43现场类事项的保密431属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及r
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