搅拌站各部门之间的工作交叉、协调与配合
财务部:
一、与统计:1、每天上午统计送交财务配比、成本表及砼生产日报表。2、月末最后一天,报上月的统计报量,原材的出入库、应收应付泵费;3日后与财务核账,做出应收账款、应付账款,应收应付泵费报表,有相关人员签字。3、每月8日前,报司机趟费清单(车队长、站长签字)。4、每月8日前,报上月用于发工资用的分班生产产量明细单(生产经理、站长签字)。二、与经营部:1、交砼款程序:开出现金交款单,提成领款单。有退款时,开出退款单,并有相关人员签字。2、客户需开发票时,经营部提前一天开通知单(标明客户全称、金额、承担税金等)。三、与办公室:1、每月8日前,报上月考勤,应扣饭费清单、新增人员、新转岗人员、新转正人员的工资标准。2、每月初2日前,给办公室提供资质报表的数据。
预算部:
一、与财务部:要求财务及时准确的将回款和付款单交统计。二、与供应部:1、每早8点前到磅房取上一工作日所有原材过磅单(过磅员写清客户名称),然后整理记账。2、原材调价,供应部书面通知统计,统计保存此单。三、与经营部:1、经营部揽活后负责将图纸拿回交预算部。2、统计按经营部要求及时准确出具对账单及小票,与工地对账,双方签字后,收回交统计保存。3、砼价格变动,经营部必须书面通知预算部,现金活要写明单价、方量、谁的活。4、预算部与工地核算对量有初步结果后,由经营部结合揽活人与工地负责人沟通,如有亏方的情况,合理处理。四、与生产部:书面通知生产部调试骨料秤。五、与试验室:配比要有质检员签字(包括微调也要写清楚)。
总调部:
一、与经营部:经营部负责书面告知调度预付款工程(包括款数、定价),防打超。
二、与车队:每天早晨由总调书面告知车队长一天的任务量,车队安排用车计划,车队须保证一天的车辆运输。
三、与操作员、质检员:调度负责通知操作员熟悉当天要开盘的任务量,操作员严格按任务单要求准确输入电脑,并进行首次核查数据;开机操作后,出小票前由质检员对配比进行第二次核查;打出小票后,调度进行认真的第三次核查(工程名称、方量、标号、司机等细节),每工地的第一车须由质检员和调度的签字。最后由调度将小票交到司机手中,并口述:“×××工地,你看一下,请收好小票,注意安全行车,请走好”!(司机做第四次核查)。
四、与预算部、磅房:1、测算砼亏方与否,由预算部书面通知调度,由调度指挥相关车辆过磅,磅房出r