兑现。3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作,使该项工作做到程序化、规范化、科学化。6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。7、落实员工、部门绩效考核工作。九、文秘与报刊管理1、搜集整理有关公司会议、文档资料,起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文,并整理收发。2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算,负责办理有关订阅手续。3、分管人员每日对报刊等取回进行分类,规范处理,并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。4、任何人不得将报刊挪作他用,若需借阅处理,需经行政部经理批准。
f5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。十、附则
1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政部,研究并提交总经理办公会研究批复。
2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用,如有与本制度发生冲突的,由行政部统筹处理。
职责范围:1、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项;2、承办总经理交办的事项;3、承办职能部门转办的有关事项;4、积极主动辅助领导决策;5、履行管理职责;6、认真履行领导交付的指挥职责,做好执行性指挥和应变性指挥;7、做好协调工作;
f8、负责公司的日常行政管理事务;9、负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作;10、组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理;11、根据公司规定,负责组织公司各种会议。权利:1、调配、使用本部各岗位人员;2、对本部员工进行考核、考评;3、分配绩效考核工资及奖励;4、向公司各部门索取必要的资料和了解情况;5、对公司决议或总经理指示贯彻的情况检查督促;6、安排调度公司车辆;7、按总经理的指示,协调各部门之间的关系;8、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权;9、对不符合公司规定或效果不好的文件资料有权拒绝打印发放;10、根据总经理的指示对办公用房进行分配调整,对办公用品、用具的使用进行检查。对上负责:分管副总、总经理对下管理:行政部各岗位人员。直接考核人:总经理。(二)行政办公室主任:负责本部门承担的公司行政管理及日常工作,并负责档案、公文、印鉴的管理职责范围:直接负责各种档案的规范管理、行政公章、合同印章、
f法人印鉴的保管使用、车辆管理、招待用餐管理、文体活动管理、宿舍生活区管理、卫生管理,公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用,对决策层决定事项的r