幕式□演出□受
会议类型
聘仪式
□其他（
）
会议日期
年
月
日
上午：（）～（）
会议时间下午：（）～（）
晚上：（）～（）
会议地点
参会领导
参会人数
1、预留贵宾车位；贵宾专车□是贵宾车位（）位
路线（重大接待）
□否
路线：
2、参观路线安全管理
出发点：（
）
途经：（
）
类
终点：（
）
3、是否需要特别安保
□是需要人数：（工作事项：（□否
1、是否增加安保）
力量？（物业组织）
内调配）；
2、会前、会中、
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会后是否需要特
别安保要求？
□是4、参会人员是否凭证件入场
□否
5、是否有保密要求
□是保密的内容：（）□否
1、是否需要大功率电源
电压负荷（电源连接线（
）伏）条
2、是否需要使用专梯
□是通往楼层（）□否
□是□国歌□颁奖进
设施设备
行曲
3、会议期间是否需要音乐
类
□其他（）
开闭幕式
□否
4、是否需要使用投影
□是使用时间：（□否
）与灯光相匹配
5、是否需要录音笔
□是使用时间：（）□否
会务服务需求确认表（续）
类别
项目
内容
设施设备6、是否需要视频会议系统类
□是□否
7、是否需要电源转换插座、□是需要的设备：（）
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备注
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万能充电器、插电板等
□否
□是合影时间：（）
1、是否需要合影
合影座椅数量：（）
□否
2、是否有外宾参加
□是外宾使用语言：（）□否
□是数量：（）
3、是否需要预留宣传牌
摆放时间：（）
□否
会务服务4、是否需要协助制作与悬挂□是横幅内容：（）
类
横幅
□否
□是背景主题：（）
5、是否需要协助制作与悬挂大背景
背景尺寸：（）悬挂位置：（）
□否
□是摆放位置：（）
6、是否需要签到台
摆放数量：（）摆放物品：（）
□否
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7、是否对桌椅的摆放有特别□是摆放方式：（）
要求
□否
□是摆放位置：（）
8、是否需要白板
摆放数量：（）白板笔：（）
□否
□是发放方式：（）9、是否需要配发会议资料
□否
□是座席牌：（）
10、是否需要打印与摆放座席牌、胸牌、准备胸花
胸牌：（）胸花：（）
□否
□有线话筒数量：（）
11、麦克风种类
摆放位置：（）□无线话筒数量：（）
□头戴麦克风数量：（）
12、是否需要提供纸笔
□是□否
数量：（）
13、是否需要提供果盘茶歇□是水果种类：（）
需配备纸巾
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