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工作进行检查,并及时向公司领导反馈检查结果。
第五章合同审签程序
1、签订合同1对法人必须审查原件并保留盖有公司法人公章的公司法人营业执
照或营业执照的副本复印件必须有最近年检章。2对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业
执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。3对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。2、签订合同前,经营部的合同承办人员必须审查对方当事人的代理人的代理身份和代理资格。1代理人职务资格证明及个人身份证
f2被代理人签发的授权委托书3代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。3、签订合同前,经营部的合同承办人员必须认真审查对方当事人的
履约能力。4、签订合同前,经营部的合同承办人员应当仔细审查对方当事人提
供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。5、签订合同前,由经营部的合同主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,合同文本起草定稿后,由总经理进行合法性审查后统一编写合同编号,由办公室加盖合同专用章或公章,并做好登记存档工作。6、需外出签订合同的,在签订合同前(商谈拟定阶段),由经营部的合同主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款或者确定拟用合同文本后,附《带章外出审批表》由合同承办部门负责人签字进行合法性审查后统一编写合同编号(若拟用对方当事人格式合同可使用其编号),由合同承办人员报送总经理审批,然后由办公室负责人审核签字加盖部门章,并派专人带章陪同合同承办人员共同外出,并做好登记工作。7、由办公室负责监督执行带章外出签订合同的合同专用章或公章的使用,《带章外出审批表》上应当注明带章外出期限,带章外出事由、权限、交还时间等内容,并由合同承办人员与行办带章人员
f签字,办理完毕后,由办公室负责将此表备案。8、合同文本原件应不少于四份。合同承办人应将签订后的合同文本
原件及时送交办公室和财务备案。9、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合
同档案保存,以备考查。(1)名片(2)厂家介绍、产品介绍等资料(3)各类广告、宣传资料(4)各r
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