合同管理制度（草稿本）
一、总则
第一条为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本制度。
二、合同的定义及密级分类第二条本制度所称合同、协议（以下简称合同）是指公司及其控股子公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于买卖合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同，但不包括劳动合同。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门。第三条根据密级分类：分为一般级、机密级和绝密级三类1．一般级：企业一般性事务合同（招聘、一般性采购、租赁、订做、服务等合同）、常用人力资源证明文件（在职、离职证明）等不涉及企业经营、管理、财务数据和个人信息的合同、协议文件。2．机密级：企业的经营、招标采购、经营合作、诉讼调解、一般资产处理（100万以下）涉及企业经营、管理、财务数据和个人信息、企业对政府部门、行业协会等出具的承诺函、确认函等的合同、协议文件。3．绝密级：项目开发、投资、融资、风控、重大资产处理（100万以上）等的合同、协议文件。密级的判定：具体合同文件密级的最终判定、调整以总经理办公室的审批为准。
三、适用范围第四条本制度适用于公司各部门，本制度适用于第二条规定的所有合同、协议。但有关劳动合同和劳务合同管理制度另行制定，不适用本制度。
三、合同管理机构、人员职责
第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。
第六条财务内审部的合同管理职能：1．对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见。2对各职能部门合同管理进行监督、检查。3配合主办部门的合同签订工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变
f更、解除等工作。第七条法律事务部的合同管理职能：1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门实施。（流程
见附件）2．对合同进行编号，联系顾问律师进行初审。3负责本公司所签订合同的最终归档工作。4建立本部门的合同管理台帐，对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行
登记。合同台帐是指反映全公司或承办部门合同订立、履行情况及记载合同主要内容的帐薄。第八条各职能部门的合同管理职责r