资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。一、归档
凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。1、归档时间：各部门要按时收集、整理各类文件材料。各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手
f续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。3、归档份数：本单位一般归档两份，且必须保存一套档案原件。4、归档手续：各部门整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。二、保管1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，张贴相关档案资料管理规章和制度。3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。7、每半年对档案室进行全面检查、清点，发现问题及时处理。三、借阅1、严格按成都辰坚市场信息咨询有限公司资料档案借阅有关管理规定执行。2、查阅资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。3、申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。4、所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借r