政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
5签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
6签订合同必须贯彻“平等互利协商一致等价有偿”的原则和“价廉物美择优签约”的原则。
7合同对各方当事人权利义务的规定必须明确具体，文字表达要清楚准确。
8双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
f9除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由辖。
方所在市人民法院管
10任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私损公肥私谋取私利，违者依法严惩。
11变更解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件函电电传等），口头形式一律无效。
12变更解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
13合同管理由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部办公室。
14公司所有合同均由办公室统一登记编号经办人签名后，按审批权限分别由董事长总经理或其他书面授权人签署。
第七条档案管理制度
1各部室应在每年
月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
2各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集建档保管借阅和利用负全责。
3各类规章制度办法人事工资资料会议记录会议纪要简报重要电话记录接待来访记录上级来文公司发文工作计划和工作总结以及添置设备财产的产权资料由办公室负责归档。
4各类合同的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
5归档资料必须符合下列要求：
（1）文件材料齐全完整；
（2）根据档案内容合并整理立卷；
f（3）根据档案内容的历史关系，区别保存价值分类整理立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用；
（4）档案资料借阅需履行登记签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导；
（5）加强档案保管工作，做好防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作，定期检查档案保管工作。第八条保密制度
1全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
2公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
（1）公司经营发展决策r