真复核做
销毁的档案资料。销毁完毕须在销毁清册上注明“已销毁”字样和销
毁日期，监销人分别在销毁清册上签字；
843档案室应及时做好档案资料整理、检索工具调整等工作。
90档案资料分类及编目原则
91公司档案分类
911综合档案
大类编号：1目录代字：ZH
912工程档案
大类编号：2目录代字：GC
913资产设备档案大类编号：3目录代字：ZC
914业户档案
大类编号：4目录代字：YH
915人事档案
大类编号：5目录代字：RS
916声像档案
大类编号：6目录代字：SX
917实物档案
大类编号：7目录代字：SW
918培训档案
大类编号：8目录代字：PX
上述目录代字均为档案类型前两个字汉语拼音的缩写，如综合档
案为“ZH”。其它以此类推。
f100管理内容101档案全宗编号、分类及目录标识方法1011档案全宗编号10111金碧物业集团：HD2，“HD2”表示恒大地产集团下设的物业业务板块。10112呼和浩特分公司：HD2（HH0），“（HH0）”表示呼和浩特分公司。10113包头恒大华府客服中心：HD2（HH1），包头恒大名都客服中心：HD2（HH2），呼和浩特恒大雅苑客服中心：HD2（HH3），新建项目根据建设时间按照自然数4，5，6，…依次编号。1012公司档案分类及目录标识方法10121综合档案大类编号：1目录代字：ZH例如：包头恒大华府客服中心综合类档案文书类第一本第一卷第一份文件档案结构号为：ZH11111
件号（第一件）案卷号（第一卷）目录序号（第一本目录）二级属类编号（本级单位来文）一级属类编号（文书档案）目录代字（综合档案）一级属类分为：1、文书，2、监察管理，3、合同，4、创优，5、突发事件。二级属类编号：1、本级单位来文，2、上级单位来文，3、公函，4、工作计划，5、资金计划，6、采购计划，7、食堂费用，8、其他。10122工程档案大类编号：2目录代字：GC例如：恒大名都客服中心工程档案图类第一卷档案的档案结构号
f为：GC22111件号（第一件）案卷号（第一卷）目录序号（第一本目录）二级属类编号（图类）一级属类编号（包头恒大名都客服中心）目录代字（工程档案）其中，一级属类以各客服中心为单位序号，二级属类根据类型分
为：1、综合类（房屋资料、验收资料等），2、图类（规划图、管网图等），3、维修类（维修请示、批复、价目等，4、其它（系统保养计划、年检报告、安全鉴定书等）。每个类目可立若干卷。
10123资产设备档案大类编号：3目录代字：ZC例如：恒大华府客服中心资产台账档案的档案结构号为：ZC11r