意出转租文件、委托书、公证书、证明、报告、分户图等。4347各客户服务中心或个人参加各种活动材料。包括但不限于奖状、奖旗、奖杯、证书、纪念品。435小区创优档案资料及社区文化资料。包括但不限于企业内部评比创优资料、行业内评比资料、省市级评比创优资料、国家级评比创优资料;企业ISO9000认证及其它认证材料等。
f50档案资料的移交和归档要求51移交前资料管理511各客户服务中心必须设置档案的固定存放处,并将档案资料分类存放入不同的档案袋(盒)内,客户服务中心档案资料员对应归档资料的完整、完好负责;512各客户服务中心存放的档案资料根据自己的使用频率和密级性,把档案资料分类存放,对于自己保存的档案资料,按类别和年限两级分类分柜存放。52归档要求:以下主要是指档案类归档内容的归档要求,资料类档案归档时要求按日期分类装订,以方便自行保存、查阅即可521各物业分公司及下属客服中心按照本管理办法的归档范围及归档日期要求及时、准确、规范地进行归档;522归档的文件材料应对照归档范围完整、准确、系统收集,如文件的正文与附件、正式印本和稿本、设计图纸及其更改通知等都必须齐全;归档案卷应进行分类、排列,并加盖档号章、装盒、编制档案目录;523幅面一般采用标准A4型(297mmx210mm,图样折叠时标题栏露在右下角。非A4图幅图纸可以通过粘贴及折叠方式,横向按手风琴式折叠成A4规格,竖向按顺时针方向向内折,图纸应采用国家标准图幅,图表栏露在外面;524文件书写和载体材料应能耐久保存,如使用碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔、签字笔等,不能使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔和圆珠笔,字迹应清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;525归档的文件原则上一律为原件(除归档范围表中列明为复印件外),要尽量追加原件,必要时复印件并加盖红章注明原件存放处,凡有原件的文件,不能以复印件归档;526热敏传真纸不能直接归档,要尽量追加原件,必要时存复
f印件并加盖红章注明原件存放处;527归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全
完整;528归档资料必须准确记录各项活动,凡涉及工程图纸、管网
分布及走向、埋深等,必须做到“图物相符,数字准确”,设计的修改也须在图纸上反映出来;
529声像类、实物类档案资料要清晰完整、符合集团监察室规定的归档规范和标准,并按归档要求提供拍摄内容、时间、背景、作者等文字信息,电子文件应有相应的纸质文件材料一并保存r