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客户服务案例分析
一谈到客户服务,许多人都会认为只要面带微笑,礼貌热情就可以了,其实不然。不同的客户对服务有着不同的需求,一般说来,客户的需求包括情感层面的和业务需求层面的,比如受到尊重的感觉、消极情绪得到理解和同情、所提问题得到准确简捷的解答、提出的业务需求得到快速解决等等,因此光有积极热情的态度是远远不够的。结合自己在客户服务工作中的实践和体会,我认为,要真正做好客户服务工作,学问是还多的。在我们经常举行的话务讨论会上,我们讨论了这样一些案例:
案例一客户到底想要我做什么?(以下是一个有关银行服务的案例,被拿来在我们的培训课中讨论)客户:我想查一下我的XX卡在不在电话银行上。热线服务人员:XX号,没有。客户:那你帮我查一下,是不是登记到别的卡号上了。热:查不到。肯定是没注册上,你在哪办的?客:XX柜台热:那你要到柜台去一下,重办一次。客:你能否帮我查一下,是挂错了还是没挂上。热:一定是**支行做错了,他们经常错,我这里查不到,你到柜台去。客:查不到原因我去干什么?热:我们这里的业务必须要到柜台办理的,你知道吧,这样吧,我打电话叫他们来找你。柜台服务人员:是XX吗?我是**网点的,我们单位服务热线打电话来,正好我接电话,我不是这里的负责人,你明天下午到这里来一趟好吗?客:你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行?还是挂错了?柜:你是哪天挂的?谁帮你挂的?客:一周前,左边第一个柜台。柜:你一定记错了,我问过了,左边第一个没帮你办过。客:我就想问一下你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行?还是挂错了?柜:那我查不了,他们都讲没办过,我要到楼上帮你翻,很麻烦的,我也不是这里的负责人,只是正好接到这个电话。客:那你给我打这个电话什么意思呢?柜:我也不是这里的负责人,只是正好接到这个电话。我找我们经理给你打电话好了。客:我就问个简单的问题,你们搞了这一大圈,什么也没解决,你们怎么回事?在这个案例中,客户的感受肯定是不好的。导致本次服务行为不成功的原因,我的分析是这样的:
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1、服务人员没有弄清客户的需求:在本案例中,客户的主要问题是:核实其银行卡是否开通了电话银行功能。热线客服代表没有正确理解客户的真正需求,帮助客户查询原因,进行指导,而是主观推断“柜台搞错了”,并不顾客户要求将任务下派到营业部,而一线服务人员在没有搞清客户的需求情况r