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仓库盘点管理制度
一、盘点方法及注意事项
1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2、盘点时注意物品的摆放,盘点后需要对物品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3、所负责区域内物品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4、参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;5、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。
二、盘点计划
开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
时间安排
1、初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在13天内完成;
2、复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在初盘结束后的第一天进行;
3、查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;
f4、稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行。
三、人员分工
1、初盘人:负责盘点过程中物品的确认和点数、正确记录盘点表;2、复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物品进行复盘并记录;3、查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核量并记录;4、稽核人:在盘点过程中或盘点结束后管理人负责对盘点过程予以监督、盘点物品数量、或稽核已盘点的物品数量;5、数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中。若公司有ERP系统,还需要录系统。6、根据以上人员分工设置、需要对盘点区域进行分析、进行人员责任安排;
四、盘点会议及培训
1、仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、盘点中需要注意事项等;
f2、仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;
五、盘点工作奖惩
1、在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;2、盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);3、仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人r
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