仓库盘点管理制度
1目的
1通过仓库盘点工作确保仓库的库存准确性
2对库存系统数据的真实性与准确性进行验证及时发现库存差异并及时处理
2正文
21职责分工
211财务部
1负责《仓库盘点管理制度》制定、修订、发布及解释
1负责季度、年中、年终盘点通知、盘点要求下达并监督落实、考核应用。
2对提供的库存报表数据与库存实物的盘点结果负有监督职责。
212仓储物流部
1督促《仓库盘点管理制度》的落实指导、监督盘点管理工作的开展
2协调盘点资源统筹盘点管理工作
213仓库服务中心
1统筹组织仓库盘点管理工作细化和完善盘点计划
2对盘点组织工作的结果负责并负责盘点结果的提报。
3发起、组织、监督地区各仓储配送仓库开展月度盘点工作
4签核《仓库盘点差异确认表》。
f22管理内容
221盘点周期
2221每日盘点
1每日盘点由各仓库自行发起实施
2已上线WMS系统的仓储配送仓库参考《仓库WMS动碰盘点操作指引》落
实每日动碰盘点
3未上线WMS系统的仓储配送仓库需对当日有异动的货物打印手工库存报表
进行异动盘点有条件的实行全盘。
2222每周盘点
由各仓库自行发起实施根据实际情况对品类进行分步盘点。
2223月度季度年中盘点
1根据公司运营情况由财务部发起
2已上线WMS系统的仓储配送仓库需执行循环盘点
3未上线WMS系统的仓储配送仓库打印手工库存报表进行盘点。
2224年终盘点
由财务部发起仓储物流部部、服务中心共同参与完成。
222盘点范围
1仓库所有库存良品、不良品、暂存品、公益品等
223盘点原则
1遵循实事求是的原则严禁弄虚作假的行为发生
2严密组织季度、年中、年终盘点盘点组和复核组必须由财务部和仓库
双方人员共同组成
3有序盘点杜绝漏盘、错盘情况发生盘点过程中必须以实际清点的数据
为准不得以预估、目测方式盘点
f4不计入库存的暂存商品、待处理商品及异常件需要独立放置、并附上有效
单证进行标识与说明
5盘点库存数据以客户系统数据为准。
6盘点期间原则上停止所有出入库操作和系统操作
224盘点方式
2241全盘
月度、季度、年中、年终盘点原则上各仓需要全盘
2242抽盘
仓库单个客户库存SKU数高于8000个的方可申请抽盘优选项目不适用多客户合计库存SKU数超过8000个的不符合抽盘条件。符合抽盘条件的请仓储配送仓库负责人提报“抽盘”的申请邮件给电商与物流供应链事业部运营部仓储质量组审批要求抽盘数不低于总SKU数的30评审依据包括仓库日均订单量、仓库作业人数、库存SKU汇总数量等因素r