商务沟通与人际关系之刍议
摘要:商务沟通是商务组织为了顺利地开展经营,为求得长期的生存与发展,通过组织大量的商务活动,凭借一定的渠道,将有关经营的各种信息发送给商务组织内外既的对象,并寻求反馈以求得商务组织内外的相互理解、支持与合作的过程。商务沟通是沟通的重要形式之一,沟通的成功与否和沟通者的个人综合素养及信息理解的能力有直接关联。如何避免商务沟通的误差,并且减少沟通中的误解,是我们学习本课程的意义所在。文章中将通过沟通特点,商务沟通的障碍,有效的沟通技巧这三方面进行分析。
关键词:商务沟通人际关系沟通特点沟通障碍沟通技巧
一、沟通特点
因为我们每个人在社会中所扮演的社会角色不同,我们的社会阶层也就不同,而人际关系不可能局限在一个社会阶层,因此我们更需要重视沟通,特别是不同阶层间的沟通。所以我将从沟通的三要素来进行分析:1认知
人与人的交往过程中,认知是人际关系的前提条件,通过彼此相互感知、识别、理解而建立的关系。人际关系是对人的认知开始,彼此根本不熟悉、毫无所知,就不可能建立人际关系。人际关系的调节也是与认知分不开的。所以我们更加注重称呼与介绍。在称呼上,要注意对象与场合,特别是指商务沟通上,应该更加严谨与正式,切勿随意以防对方感觉到不尊重。在自我介绍时,应该要告知对方我们的姓名、所属公司等基本信息,如果有名片应该尽量使用名片;而介绍他人时应该注意介绍顺序,即“尊卑有序”,不要混乱,介绍内容应该简明扼要。2.情感
情感是人际关系中的重要因素,人际关系在心理上总是以彼此满足或不满足、喜爱或厌恶等情感状态为特征的。假如没有情感因素参与调节,其关系是不可想象的。情感因素是指与人的需要相联系的体验,对满足需要的事物产生积极的情绪体验,而对阻碍需要满足的事物则产生消极的情绪体验。在人际沟通中,
f只要分析、了解人们的不同心理需要,把握人们心理需要的特点,并根据这些需要特点去满足对方的心理需求,就能获得比较好的沟通效果。3.行为
行为是人际关系的沟通手段,在人际关系中,无论是认知因素还是情感因素,都是要通过行为表现出来。行为是指言语、举止、作风、表情、手势等一切表现出的外部动作,即非语言沟通,它是建立和发展人际关系的沟通手段。从面部表情、身体动作、仪表服饰三个方面的行为表现,就可掌握他人的心理,也是一种有效地沟通,在人际关系交往中常常出现。
二、商务沟通的障碍
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