公司考勤机使用和考勤管理制度试行
考勤机使用及考勤管理制度(试行)
1.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、
公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。2.适用范围
公司所有职工(总经理指定的特殊时期的人员除外)。3.刷指纹方法和注意事项
31按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
32将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。
33刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
34指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
35指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
36刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合管理部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
37指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合管理部。
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38常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合管理部重新采集指纹。4.指纹考勤时间及规定
41每天刷指纹签到时间为暂执行每天两次指纹考勤:上午上班刷指纹时间为700~830;下午下班刷指纹时间为1730~1900。职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向部门主任说明,当天内由部门主任签字的补签单到综合管理部存档,作为出勤记录。42上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动,一经发现,通报批评并罚款20元。43公司各部主任和综合管理部要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。5.特殊情况考勤51因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门主任、综合管理部、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。批准后的请假条需及时递交综合管理部;无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合管理部,无《请假条》者视为无故缺勤。52因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并部门主任递交综合管理部,无《补签条》者视为无故缺勤。
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53特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知综合管理部。
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