接收人
备注
f记录编号
序号文件（合同）编号
移交目录
标题名称
日期：
页数原复备注
移交单位
移交人
收件单位
注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
日期日期
f记录编号移交性质档案
类别
档案移交清单表
□离职□调岗永久
□归档保管期限
长期
日期：档案所属年度
数量
短期
合计移交说明
移交人：
接收意见
移交人（部门）
经办人：
移交日期：
年月日
见证人：
注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
接收人：接收人（部门）
经办人：
接收日期：
年月日
日期：
年月日
f记录编号
借阅部门总经理
使用目的序号
档案借阅审批单
日期：
借阅人
借阅部门经理
副总
行政人事部
部门经理
借阅内容
复印借阅归还日期备注
f卷宗号：案卷顺序号
目录号：立卷类目号
档案目录
部门：案卷标题
起止日期
卷内张数
日期：保管期限
备注
f档案分类编号表
LYJ部门类别年份编号文件
部门行政
类别
XZ
外发公文
WF
收到公文
SD会议资料
HY发展计划
JH制度文件
ZD合同协议
HT月度文件
YD
财务档案
XZWF
XZSD
XZHYXZJHXZZDXZHTXZYD
财务CW

市场部SC
客服部KF
质量部ZL
生产部SC






电子商务
DS

销售区域XASBHBSXHN

CWHY
SCHY
KFHY
ZLHYSCHYDSHY
例：XAHY
CWJH
SCJH
KFJH
ZLJH
SCJH
DSHY
例：XAJH
CWZD
SCZD
KFZD
ZLZD
SCZD
DSZD
例：XAZD
CWHT
SCHT
KFHT
ZLHT
SCHT
DSHT例XAHT2016001
CWYD
SCYD
KFYD
ZLYDSCYDDSYD
例：XAYD
CW账目名称前两个字手写字母编写：例如成本
CWCB
f档案管理流程：相关部门部门负责人
执行相关档案管理制度
收集资料鉴定
整理编目
立卷归档
行政人事部
建立、完善档案管理制度
否审核验收是保管利用
分管总监总经理
配合完成监督检查工作
对不符合项进行整改
监督检查完成检查报告
否审核验收是
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