的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的
f备份工作。⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，
并保持其完好无损。4、档案资料的归档时间
⑴即时归档下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：a公司规定的密级文件；b重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；c合同、协议书等正本及过程资料；d公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；e其他认为需要即时归档的资料。⑵定期归档a部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政人事部；b部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政人事部；⑶电子声像档案的归档a重要电子声像档案应实时进行、随办随归。b一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。c每年3月底前必须向行政人事部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，行政人
事部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。5、档案交接
⑴部门内档案交接
部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政人事部见证。6、档案移交公司的流程
a经办部门检查文件或档案，编制移交清单；b行政人事部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；
c档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方各保存一份；
7、档案保管
f⑴档案编号
a档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
b档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
c档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。d档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结合工作和部门要求，组织实施修订。
任何部门和个人不得随意修改。e建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。8、附则：本办法由公司行政人事部制定并负责解释。
六、相关记录1、《文件（合同）管理记录目录》2、《文件档案移交目录》3、《档案移交清单表》4、《档案借阅审批单》5、《档案分类编号表》6、《档案管理流程》
f记录编号
序号文件（合同）编号
文件（合同）管理记录目录
标题
需抄送的相关部门
接收部门
原复
日期：
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