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网上自助填报差旅费电子报销单系统使用说明
一,进入系统在智慧交大里,首先选择“服务大厅”,在“服务大厅”中选择“财务服务”的“财务信息网上管理平台”。进入“财务信息网上管理平台”后,如果您还没有完善您的个人信息,请您按照提示完善您的个人信息;如果您已完善了个人信息,请您选择“差旅费管理”进入到网上自助填报差旅费电子报销单系统。二,使用系统
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f1、填写出差类型和事由及出差人员差旅费类型分为:公务调研培训;实习;调动搬迁探亲;外地就医。请您按照您的情况选择差旅费类型。出国差旅费报销不使用本系统。出差事由:填写您出差的理由,比如您到北京开某学术研讨会,您就填写“到北京开某学术研讨会”。工号名字:填写本次出差人员姓名,有几人填几人,但不同待遇的人员必须分开填报。
双击“工号名字”对话框,会出现上图。填写出差人员方法有两种,一种是先选择“部门”,然后在部门中查找出差人员,按照系统提示选择;一种是在“用户查询”中直接输入出差人员工资编号查找出差人员,然后按照系统提示选择。
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f特别再次强调一下,不同待遇的以及出差时间不一致的出差人员一定不要填在一张差旅费单据上,否则系统没法计算。2、填写出差时间出差状态分为“出发”、“返回”、“中转”和“在途”。“出发”状态:“出发时间”和“到达时间”是指从南昌到达出差地的起止时间;“返回”状态:“出发时间”和“到达时间”是指从出差地返回南昌的起止时间;“中转”状态:“出发时间”和“到达时间”是指从一出差地到另一出差地的起止时间;“在途”状态:“出发时间”和“到达时间”是指在某出差地待的起止时间。“在途”由系统自动计算,不需要自助填写。“补助天数”和“人数”由系统自动计算;3、填写“起始地点”、“到达省市及标准”、“到达地点”
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f“起始地点”是指出差出发的地点。
“出发”状态,起始地点默认为南昌;“返回”状态,起始地点为返回出差地;“中转”状态,起始地点为即将离开的出差地。“到达地点”是指出差到达的地点。“出发”状态,到达地点为第一出差地;“返回”状态,到达地点默认为南昌;“中转”状态,到达地点为下一出差地。“到达省市及标准”是选择您出差地所属的省市。4、交通工具交通工具分为:火车、汽车、飞机、轮船、自驾车、便车、高铁、动车。如果您出差交通工具为火车的,请您在“交通工具信息”(见下图)中将您乘坐的车次、等级、发车时间、r
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