供应商管理制度
xxxx有限公司2015年1月
f前言
目的:为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,增强供应安全系数及供应可靠性,实现使之有章可循,特制定本管理制度。
范围:本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作,均悉依本制度执行。
职责:1、生产管理部、品质管理部、技术管理部负责对供应商进行评价。2、生产管理部负责对供应商的交期进行考核。3、品质管理部负责对供应商的品质、服务进行考核。4、技术管理部负责对从供应商的价格进行考核。5、总经理负责合格供应商的审批工作。
f供应商管理细则
一、供应商基本资料应由供应商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:1、公司名称、地址、电话、传真、Email、网址、负责人、联系人。2、公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。3、设备状况。4、人力资源状况。5、主要产品及原材料。6、主要客户。7、其他必要事项。
二、供应商调查(一)供应商调查程序1、技术部及生产部下属采购组实施采购前,应优先对公司物资合格供应商名册上的合格供应商进行考察,通过市场调查,了解供方产品质量、企业信息、售后服务等详细情况,初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方,并做好《调查记录表》。2、由生产管理部、品质管理部、技术管理部人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评价,并填写《供应商调查表》。3、评价结果由各部门作出建议,供项目负责人核定是否准予成为本项目合格供应商。(二)供应商调查评价。1、价格评价。对供应商所提供的产品价格,暂时由技术管理部由生产管理部下属
采购组依据下列因素作出相应评价:(1)原料价格。(2)加工费用。(3)估价方法。(4)付款方式。(5)运输方式以及运输费用。
2、技术评核。
f对供应商所提供产品的生产技术,由技术管理部依据下列因素作出相应评价:(1)技术标准水平。(2)技术资料管理。(3)最短及最长之交货期限。(4)工艺流程与作业标准。3、品质评价。对供应商所提供产品品质,由品质管理部依据下列因素作出相应评价:(1)品管组织与体系。(2)品质规范与标准。(3)检验的方法与记录。(4)纠正与预防措施。(5)5S的管理。三、供应商评价(一)供应商评价程序。1、每月对供应商就品质、交货期、价格、服务等项目作评价。2、每年进行一次总评,计算方式为:年平均得分每次得分总和评价次数3、将各项得分汇入《供r