的方法。
3、案卷内城建文件材料的排列
1、科研课题文件材料按形成时间排列按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。
2、建设工程文件材料大体按建设程序排列
3、竣工图按建筑、结构、给排水、采暖、电气排列
4、设备文件材料按依据性材料设备开箱验收、设备安装调试、设备运转维修、随机图样排列随机图样可单独组卷。
5、城建管理性文件材料按问题、时间、地区、重要程度排列
6、其他排列
a按重要程度排列。按城建文件材料重要程度的高低依次进行排列重要的排在前面次要的排在后面。
b按时间排列。即按城建文字材料形成的时间或其内容反映的时间进行排列。
c按城建文字材料之间的逻辑关系排列。这主要是指来文和复文复文在前来文在后正文和附件正文在前附件在后正本和原稿正本在前原稿在后。
d图文材料混合排列的一般文字在前图纸在后。
五、城建档案组卷的要求
1、组卷要遵循城建文件材料形成规律保持案卷内城建文件材料的系统联系并便于保管利用。
2、城市规划、管理、建设工程科研项目文件材料应按专业性质结构阶段等分别组卷。
3、报送市城建档案馆的材料必须是原件。
4、案卷内城建文件材料必须齐全、完整并有完整的签章手续。
5、案卷内城建文件材料必须准确反映城市规划、建设、管理等活动真实内容。
6、案卷内的文件制作材料和书写材料必须能长期保存。应采用不易褪色的墨水书写不得使用红色墨水、复写纸、铅笔和圆珠笔等。
7、案卷内文件材料书写字迹要工整图样整洁、线条清晰。
六、案卷装订要求
1、案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料卷必须装订既有文字材料又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法装订结打在背后装订要整齐、牢固、便于保管和利用要符合210mm297mm标准。图样材料可不装订将卷内封面、目录、卷内备考表三件用棉线在左上角斜面装订在一起放在案卷之首。案卷内小于A4幅面的文件要用A4纸衬托
2、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》GB10609389的要求折叠成A4幅面210mm×297mm为标准折叠成手风琴式图标栏外露不装订。
3、案卷装订必须除掉金属物。
七、城建档案编目
城建档案编目是通过一定的形式按照一定的要求固定城建档案系统整理成果揭示城建档案内容和成份的工作。具体内容包括
f1、编写案卷页号。编页号或张号就是将案卷内每一张城建文件材料不含封面、目录、备考表都编上顺序号目的在于固定排列次序便于统计数量便于保护r