经营部工作流程
流程名称任务概要
单位
经营部工作流程
经营部工作流程
总经理
经营副总
审核评估
项目投
标申请
表(OA)收发文
登记表
工
(纸质)
作
程
序
工作联系单
(OA)
编号
执行部门
经营部
设计部
LC流程DJ01协作部门预算部工程部采购部
年度经营目标
收集项目信息
筛选项目信息
跟踪项目
经营项目立项
提供项目基本信息
方案谈判标书制作
需设计方案投标的项目,收到项目信息后提供设计效果方案
相关设计人员配合
参见工程部项目立项阶段工作流程
收到项目信息后提供预算书
相关预算人员配合
收到项目信息后准备相关的主材样品及价格
专项资金申请表(OA)发送到财
务部
交纳投标保证金并参与
投标
办公室:商务标工程部:技术标预算部:投标报价
相关制度
合同审批表(纸质)
中标后签订合同
项目移交清单
项目整体移交至项目部
项目部工作流程启动
招投标管理制度、合同管理制度
备注要求走OA的流程,若是紧急情况应在OA发送完毕后电话知会相关的审批人。
采购人员配合
f经营部工作流程
一、流程说明:选项→立项→投标活动(部门参与)→中标→项目移交→过程支持1、经营部按照年度、季度经营目标开展项目接触、整理、筛选、评估;2、经营部人员将经过筛选的优质项目上报经营部副总审核→综合经济技术指标分析→确定是否跟进该项目;3、经确定跟进项目,由经营部主管经理严格按照《招投标管理制度》进行立项准备,并通过OA系统填写《投标申请表》→获得公司批准→项目立项;4、立项后,经营部深入了解项目,提供项目各项基本信息,通过OA系统使用《工作联系单》配合资料移交的《收发文登记表》同公司其他各部门密切联系,完善招投标所需经济、技术资料,包括:1、设计部:如该项目为设计方案投标项目,经营部将项目信息提供给设计部→设计部进行设计,在规定时间内完成效果方案设计。2)、预算部:经营部将项目信息(招标文件、工程量清单、施工图纸等)提供给预算部,由预算部进行详细预算和成本分析,在规定时间内完成项目预算报价书编制工作。3)、采购部:经营部将项目信息提供给采购部→采购部进行市场调查,并在规定时间内准备好相关主材样品及各种材料报价。4)、工程部:组织编制投标文件中的技术标部分。5)、办公室:组织完成资格预审资料、商务函等项内容。
f5、方案谈判过程中,设计部、预算部、采购部、工程部、办公室积极响应经营部,提供资质文件、方案深化、预算r