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员通知销售内勤下单。第二条销售内勤接到下单通知后,需当天根据产品清单及库存情况进行下单生产(销售内勤实时更新成品库存记录)。(《订单》需要相关人员签字确认后,方可下单)第三条销售内勤及时反馈生产进度至相关销售人员,并做好信息传递工作,对不能按时交货的需提前通知相关销售人员。第四条遇特殊情况需提前下单生产的,需在订货单特殊情况说明处详尽描述原因,经相关领导审批同意方可下单。第五条关于教育项目下单,是需要销售助理将合同传递给系统集成部门第六条系统集成部门根据技术参数等问题进行整理第七条把与成品库中有库存的相关货物下单到徐姐进行提过,其他均直接下单到制造部门,由制造部门进行采购安排
f教育产品下单管理流程图
第一步
第二步
第三步
第四步
第五步
销售人员将合同复印件提供销售助理人员进行下单安排
销售助理根据合同参数进行下单给销售内勤处理
销售内勤根据与制造部门的名称对接进行整理下单
销售内勤将整理好的《订单》找相关人员进行签字确认
销售内勤将签字确认好的订货单进行传递制造部并留存
f教育项目下单管理流程
销售人员将合同复印件提供销售助理人员进行下单安排
销售助理根据需要传递合同给系统集成部门
系统集成部门根据《销售产品库存表》进行下单整理
库存表在共享服务器上,随时进行更新
无库存
有库存
整理好发送到制造部进行采购安排
整理发送到销售内勤处进行安排出库
销售内勤整理出货记录给销售助理进行登记更新库存
f第十章发货管理流程
第一条销售内勤人员根据合同和生产的进度跟进处理,在生产进度赶不上合同供货期时,需要提前对销售人员进行通知。第二条销售内勤在得知货物生产完成时,需要通知销售助理进行安排第三条销售助理与财务对账得知款项到账后,通知销售内勤进行发货处理;款项未到账,需要与销售人员进行沟通,进行催款处理,到款项到账为止第四条销售内勤发货时,需要填写发货记录单,以便后续查询
f发货管理流程图
销售内勤跟进生产进度
与供货期不同
通知销售人员,方便与客户进行沟通
与供货期相同
销售内勤继续跟进生产进度
生产完成
通知销售助理
销售助理与财务进行对账
到账
销售助理通知销售内勤进行发货,并
记录发货记录表
销售内勤,不可不经销售助理的通知直接进行发货处理,如有销售助理不在的情况下,可直接找部门经理进行处理。在此过程中,销售内勤需要做好发货记录表,方便以后查询使用。r
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