协助制定、监督、执行公司行政规章制度;6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;7、负责公司各分行、
办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;
f8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;
9、负责员工社会保险的办理;
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
13、购买、管理和维修公司固定资产;
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;15、做
好公司废物(品)处理和销售管理工作;
16、负责各项文件的收发及发布等;
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;
18、完成直属上司交办的临时性工作;
19、协助各部门办理所需事项;
职位要求:
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
行政主管岗位职责
文件编号
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生效日期
职位名称:行政主管
直接上级:行政经理
所属部门:行政中心
岗位职责:
1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作保障公司在任何情况下能够
顺利地开展各项工作确保公司的安全稳定正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各
尽其能负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4、全
面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤
保障得力;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项
规章制度的权威;
8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行
政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活
环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;11完成上级交
办的其它工作r