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任务。
素质要求:
f51大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;
52曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;
53具有较强的沟通协调能力;
54有较强的工作责任心。
行政专员岗位职责
文件编号
版次
页次
生效日期
1
职位名称:行政专员
2
直接上级:行政课主管
3
所属部门:行政中心
4
岗位职责:
41在行政总监的领导下负责公司的行政后勤工作安全保卫和消防管理工作创造舒
适、优美、整洁的工作生活环境;
42负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程
管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
43负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作避免公司资产流失和浪费;
44全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大
活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
45负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
46负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车
辆及人身的安全;
47负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作确保后勤保障到位工作顺畅和环
境优雅;
48负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
49负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
410负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
411配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
412完成上级交办行政主管的各项工作。
5素质要求:
51大专以上文化水平,管理类专业毕业;
52熟悉计算机操作;
52工作热情积极,热爱本岗工作;
53有较强的工作责任心和上进心;
54具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
制定
审核
批准
总台文员岗位职责
文件编号
版次
页次
生效日期
1
职位名称:总台文员
2
直接上级:行政专员
3
所属部门:行政中心
4
岗位职责:
f41负责接听电话;
42负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档;
43负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理;
44负责文件打印、复印,确保文字校对无误;
45负责接待客人,并及时通知被访人员接待;
46负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行;
46完成上级领导交办的其他任务。
5素质要求:
51中专以上文化水平;
52从事本岗位工作一年以上;
53形象气质佳,声音甜美,身高165cm以上;
54性格活泼开朗,有较强的沟r
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