Excel的常用操作技巧
摘要在日常的工作和生活中我们可能常要用到EXCEL的知识来对数据进行处理那么EXCEL有很多操作技巧我们是否已经掌握了呢掌握了常用的操作技巧可能会对我们的工作效率起到了事半功倍的效果。
关键字Excel输入编辑保护技巧
EXCEL是办公自动化的套件之一下面我就一些EXCEL的操作技巧做一下浅要的介绍希望会对一些常用EXCEL的朋友有一定的帮助。
1输入技巧
11数字串的输入
在EXCEL的日常输入中我们常需要输入身份证号或电话号码这些数据我们只需要正确显示出来但系统会自动将它视为数值数据以科学计数法或小数形式显示出来这就不是我们想要的结果那么如何时将数字做为一个字符串来输入呢？
操作技巧在输入这些数据的前面先输入“ampacute”西文单引号然后输入你想要的数据就可以了。例如输入ampacute123456后系统则会自动显示为123456并且在单元格中左对齐做为字符串显示。另一种方法是在单元格中输入“123456”则系统也会把123456
f做为数字串处理。12分数的输入如果在某单元格中直接输入12则系统会自动将它作为日期型数
据处理“1月2日”那么想输入分数该怎么办呢？操作技巧单元格中在输入分数之前先输入0和空格然后再输入
想要的分数就可以了。例如输入“023”后则系统则会显示为“23”作为分数处理了。
13不同单元格内输入相同内容如果需要在多个单元格中输入相同的数据不需要一点点儿地输入只需要在一个单元格中输入一次最后你所选择的单元格都已经自动输入了相同内容。操作技巧1选择要输入相同数据的单元格区域可以是连续的区域也可以是不连续的区域2输入数据内容3按CTRLE
ter组合键。
2对工作表的使用技巧21条件格式条件格式是指数据在满足不同的条件时可以显示与其它数据不
f同字体、颜色及底纹。并可以实现多个条件格式的设置方便了用户的需求。如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式使用条件格式功能可以比较容易实现。如果再结合使用公式条件格式就会变得更加有用。
例如在工作表中教师在对学生成绩进行管理时想要不及格的同学的成绩以红色字黄色底纹突出显示出来及格的成绩正常显示就可以利用条件格式来实现。
我们首先选中所对应的成绩单元格区域然后选择菜单命令“格式→条件格式”在“条件格式”对话框中的左侧选择“单元格数值”中间项中选择“小于”右侧项中输入“60”接下来就开始设置格式了。单击下面的“格式”按钮设置字的颜色为“红色”底纹为浅r