黄色单击“确定”按钮后条件格式就设置成功了。
利用If函数也可以实现按照条件显示。例如教师在统计学生成绩时希望输入60以下的分数时自动显示为“不及格”输入60以上的分数时行动显示为“及格”。这样的效果利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中判断结果在A3单元格中。那么就在A3单元格中输入公式ifA2lt60“不及格”“及格”就可以实现了。利用IF函数嵌套还可以实现更详细的设置。例如在A3单元格中如果输入ifA2lt60“不及格”ifA2lt90“及格”“优秀”就把成绩分成了三个等级。
f22冻结窗格冻结窗口的含义是将指定行或列主要是左侧和顶端的内容固定不动拖动行或列时固定的行或列不移动便于对照查看。当我们在制作一个Excel表格时如果行数较多列数也较多时一旦向下滚屏则上面的标题行也跟着滚动在处理数据时往往难以分清各列数据对应于表头的标题容易搞错位置。事实上利用”冻结窗格”功能可以很好地解决这一问题。
如果要固定横向的表头就单击表头下第一行的第一个单元格选择“窗口→冻结窗格”菜单命令即可。如果需要固定纵向的一列就单击此列右边第一行的第一个单元格执行“冻结窗格”。有时根据实际需要可能需要行与列同时进行并结也就是横向竖向同时冻结的要选取横向与竖向相交处的单元格交叉位置叉角里面的那个单元格然后再进行冻结窗格。
要取消窗格冻结选择“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”菜单命令。
3对数据保护技巧有时由于实际需要可能需要对整个工作表或工作表的一部分进行数据保护只能浏览不能编辑以实现保护数据的功能。
f31保护整个工作表
保护整个工作表可使用“工具→保护→保护工作表”命令再确定所要输入的密码即可。这时要进行编辑工作表则首先要求输入密码进行取消工作表的保护。
32工作表中部分区域的保护
有时需要对工作表中一部分区域进行保护而其它区域是可以进行编辑修改的。操作方法如下。
1单击选择“工具”菜单→“保护”→“允许用户编辑区域”菜单项在打开的窗口中单击“新建”按钮单击右面的按键用鼠标选择可以进行编辑的区域然后单击“确定”。这样在“允许用户编辑区域”的窗口中就可以看见这个区域你可以对它进行修改或删除。
2如果“允许用户编辑区域”不是连续的可以单击“新建”再建一个“允许用户编辑区域”。依次类推直到所有的“允许用户编辑区域”都被选定。
33最后单击选择“工具”→“保护”→“保护工作表”菜单项输r